
Las funciones del Administrador de fincas
El Administrador de Fincas desempeña un papel fundamental en la gestión y mantenimiento de comunidades de propietarios y fincas urbanas y rústicas. Su labor es garantizar el buen funcionamiento del inmueble, la adecuada convivencia entre los propietarios y la correcta gestión de los recursos económicos. De acuerdo con el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene la responsabilidad de “velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios”. A continuación, se detallan sus principales funciones.
1.- Gestión del Patrimonio Inmobiliario
El Administrador de Fincas es responsable de la administración de bienes inmuebles, tanto urbanos como rústicos, asegurando su conservación y optimizando su rentabilidad. Para ello, aplica criterios profesionales y se ajusta a la normativa vigente.
2.- Constitución de Comunidades de Propietarios
En caso de que sea necesario, asesora y gestiona el proceso de constitución de comunidades de propietarios, asegurando el cumplimiento de las normativas y facilitando la organización interna.
3.- Supervisión del Mantenimiento y Conservación del Inmueble
Es responsabilidad del administrador proponer y coordinar las obras necesarias para el mantenimiento del edificio. Además, se encarga de ejecutar los acuerdos adoptados por la junta de propietarios en lo que respecta a mejoras y reparaciones.
4.- Gestión Económica y Financiera
El administrador lleva la contabilidad de la comunidad, elaborando la liquidación anual de cuentas con un desglose detallado de los ingresos y gastos. También confecciona los presupuestos ordinarios y extraordinarios, proponiendo cuotas adecuadas para la sostenibilidad económica del inmueble.
5.- Cobro de Cuotas y Control de Morosidad
Se encarga de gestionar el cobro de los recibos mensuales de provisión de fondos, tanto de los presupuestos ordinarios como extraordinarios. En caso de impago, puede proponer la certificación de deuda e iniciar procedimientos judiciales contra los propietarios morosos.
6.- Tramitación de Impuestos y Obligaciones Legales
El Administrador de Fincas gestiona y tramita la liquidación de impuestos relacionados con la propiedad inmobiliaria, como el IRPF, IVA, IBI y tasas municipales, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la comunidad.
7.- Coordinación de Subvenciones y Rehabilitaciones
Para garantizar el adecuado mantenimiento del inmueble, el administrador también se encarga de gestionar subvenciones y coordinar proyectos de rehabilitación, asegurando el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.
8.- Relación con Proveedores y Empresas de Servicios
Actúa como gerente del inmueble, negociando contratos con proveedores de servicios, compañías de seguros, bancos y administraciones públicas para obtener las mejores condiciones económicas y de servicio para la comunidad.
9.- Redacción del Reglamento de Régimen Interno
Junto con la Junta de Gobierno de la comunidad, el administrador propone y redacta el Reglamento de Régimen Interno, documento esencial para la regulación de la convivencia y la correcta utilización de las instalaciones comunes.
10.- Asistencia a Juntas y Mediación de Conflictos
El Administrador de Fincas asiste a las juntas generales ordinarias y extraordinarias, ejerciendo un papel clave en la mediación y resolución de conflictos entre propietarios.
11.- Funciones como Secretario de la Comunidad
En muchas comunidades, el administrador también actúa como secretario, elaborando certificaciones de estar al corriente de pago, redactando actas de juntas, gestionando notificaciones a los propietarios y custodiando los libros de actas y documentación durante un periodo de cinco años.
12.- Asesoramiento en Cuestiones Legales y Normativas
El Administrador de Fincas conoce a fondo la Ley de Propiedad Horizontal y otras normativas relevantes, ofreciendo asesoramiento en temas como la inspección técnica de edificios (ITE), seguridad en ascensores, normativas sobre animales domésticos, supresión de barreras arquitectónicas y protección de datos.
Conclusión
El Administrador de Fincas cumple un rol esencial en la gestión de comunidades de propietarios, garantizando su correcto funcionamiento y el cumplimiento de la normativa vigente. Desde la gestión económica hasta la resolución de conflictos, su labor es indispensable para la convivencia y el mantenimiento adecuado del inmueble.
Si necesitas ayuda en tu comunidad, puedes contactar con nosotros, somos especialistas en la materia, llamanos para ampliar información, consulta con Ubicae Fincas .

Noelia Mochales
Administradora de Fincas en Boadilla del Monte y Madrid
+34 695 798 065
Consulta tus dudas en nuestro blog, donde podrás encontrar las respuestas para tu comunidad de vecinos o hablar con un administrador de fincas en Boadilla del Monte y en la Comunidad de Madrid.
Mayorías necesarias para la exoneración del pago de gastos
La instalación de ascensores en comunidades de propietarios ha sido históricamente uno de los temas más controvertidos en el ámbito de la propiedad...
¿Deben los locales comerciales pagar la instalación del ascensor?
La instalación de ascensores en comunidades de propietarios es una cuestión frecuente que, además de suscitar debates vecinales, plantea...
La ejecución de acuerdos en una Comunidad de propietarios
En el marco de la propiedad horizontal, las Comunidades de Propietarios son estructuras organizativas fundamentales para la gestión y el...