Contenido de la convocatoria según la Ley de Propiedad Horizontal

Contenido de la convocatoria según la Ley de Propiedad Horizontal

Periodicidad y obligatoriedad

Según el artículo 16.1 de la LPH, la Junta de Propietarios debe reunirse, como mínimo, una vez al año para aprobar los presupuestos y cuentas de la comunidad. Esta reunión anual es conocida como Junta General Ordinaria y no necesita coincidir con el año natural. De hecho, se puede celebrar en fechas adaptadas a la realidad de la comunidad, como fuera de la temporada alta en zonas turísticas o tras el fin del servicio de calefacción central.

Que la convocatoria se adelante o retrase respecto a la fecha habitual no invalida ni el mandato del presidente ni las decisiones anteriores. Sin embargo, mantener una periodicidad razonable es esencial para el buen funcionamiento comunitario.

Quién puede convocar la Junta

El presidente es quien, por norma general, convoca la Junta. No obstante, también pueden hacerlo el 25% de los propietarios o un grupo que represente al menos el 25% de las cuotas de participación. No se requiere en este caso que estén al corriente de pago, ni una doble mayoría. Esta posibilidad ofrece una vía para garantizar la participación activa de los propietarios en la gestión.

En ausencia, vacante o incapacidad del presidente, el vicepresidente asumirá esta función. En situaciones excepcionales, como la ausencia de constitución formal de la Junta de Gobierno, puede convocar incluso el promotor o un propietario, como avala la jurisprudencia (STS de 22 de julio de 1994).

El secretario, por delegación expresa, también puede emitir la convocatoria, dejando constancia en la misma de su origen, por ejemplo: “Siguiendo instrucciones del Presidente…”.

Forma y plazo de la convocatoria

Para Juntas Ordinarias, la convocatoria debe realizarse con al menos seis días de antelación. En el caso de Juntas Extraordinarias, el artículo 16.3 de la LPH establece que debe hacerse “con la que sea posible para que pueda llegar al conocimiento de todos los interesados”, lo que se traduce en plazos más flexibles, incluso inferiores a 48 horas si se garantiza su recepción.

Las convocatorias deben hacerse por escrito y pueden ser entregadas mediante buzoneo, correo certificado, burofax o medios electrónicos, siempre que estos hayan sido aprobados previamente por la Junta.

Contenido esencial de la convocatoria

La convocatoria debe contener:

• • • Fecha, hora y lugar: Deben indicarse claramente. La reunión puede celebrarse fuera de la comunidad si resulta más accesible para los vecinos.
    • Orden del día: Los temas a tratar deben describirse de manera concreta, aunque no es necesaria una redacción extensa ni técnica. Solo se pueden tomar decisiones sobre asuntos incluidos en el orden del día. Las votaciones realizadas bajo el punto de «Ruegos y preguntas» carecen de validez legal, salvo que no sean impugnadas.
    • Primera y segunda convocatoria: Entre ambas debe mediar, como mínimo, un intervalo de 30 minutos, aunque puede ampliarse si se considera conveniente.
    • Relación de morosos: Según el artículo 16.2 de la LPH, debe incluirse un listado de propietarios con deudas vencidas, advirtiendo de su posible privación del derecho de voto conforme al artículo 15.2. Aunque su omisión no siempre invalida la Junta, puede suponer una limitación al derecho del deudor a ponerse al día.